Printmanagement

Inkoopscan

Veel organisaties hebben beperkt zicht op hun drukwerk- en communicatiemiddelen. Kosten zijn verspreid over verschillende leveranciers en processen verlopen inefficiënt. Onze Inkoopscan laat zien hoe je drukwerkprocessen kunt optimaliseren. 

EMP Brandkeepers

Van analyse naar besparing

We analyseren je uitgaven op het gebied van drukwerk, marketingmaterialen en premiums. Denk aan huisstijlitems, POS-materiaal en promotionele producten. Op basis van die analyse brengen we in kaart waar je kunt besparen en hoe we het inkoopproces kunnen centraliseren en optimaliseren.

Met jarenlange ervaring in printmanagement en inkoopoptimalisatie weten we precies waar de meeste winst te behalen valt. Gemiddeld realiseren we een besparing van 20 procent, met uitschieters die daar ruim boven liggen. Deze aanpak is succesvol ingezet bij onder andere Hedin Automotive, Mediq, Landal GreenParks, Kind & Co Ludens, Laborie Europe en de European Dental Group. 

Hoe het werkt

De scan bestaat uit drie stappen: 

Analyse - get the facts straight

We verzamelen relevante data: bestellingen, volumes, contracten en specificaties. Dit vormt de basis voor een gedetailleerde spendanalyse. We nemen het grootste deel van deze voorbereiding en analyse uit handen, zodat jouw team zo min mogelijk wordt belast. 

Benchmark - compare smart, choose better

We toetsen je huidige uitgaven aan marktprijzen en onze raamcontracten. Dankzij onze expertise als printmanager en ons inkoopvolume binnen de Europese grafische markt bouwen we een benchmark op die inzicht geeft in besparingskansen en procesoptimalisatie.

Business Case - from insight to action

Je ontvangt een overzichtelijke rapportage met concrete verbeterkansen. Deze is gebaseerd op een vergelijking van de benchmarkresultaten met jullie huidige situatie. Niet alleen in kosten, maar ook in het optimaliseren van het inkoopproces.

Voorbeeld brandportal

Verder optimaliseren met onze Brandportal

Na de Inkoopscan is de EMP Brandportal een krachtige tool om structuur en efficiency te realiseren. Via dit platform bestel je huisstijlmaterialen, marketingdrukwerk en promotionele middelen centraal en volledig volgens jouw merkrichtlijnen.

Met real-time inzicht in verbruik en voorraad, vaste bestelstromen en slimme automatisering wordt het bestelproces sneller, eenvoudiger en foutloos. Ideaal voor organisaties met meerdere afdelingen of vestigingen die grip willen houden op kosten én merkconsistentie.

Wat levert de scan op?

De inkoopscan maakt onder andere inzichtelijk:

  • Potentiële besparing op drukwerk en premiums
  • Kansen voor een efficiënter en gestroomlijnd bestelproces
  • Minder leveranciers door te centraliseren
  • Verbeterpunten voor meer grip en overzicht in je uitgaven

Na de scan begeleiden we de implementatie van A tot Z. Je krijgt een vaste projectmanager die alles coördineert en fungeert als jouw aanspreekpunt binnen EMP Brandkeepers voor een soepele overgang en continuïteit in de samenwerking.

Inkoopscan EMP Brandkeepers

Vraag de inkoopscan aan

Voorwaarden
Dit formulier wordt beschermd door reCaptcha (privacy en voorwaarden)

Cases

De meeste samenwerkingen starten met een Inkoopscan. In onze cases lees je hoe we organisaties hebben geholpen met kostenbesparing, procesverbetering en centralisatie van inkoop. 

Bekijk de cases en ontdek wat onze aanpak oplevert.

Binnenkant Keune Brand Book
KWF QR Collectebord KWF ren tegen kanker
Voorkant Zodiac catalogus Zodiac Case