Optimale brand control voor Hedin Automotive
In augustus 2024 startte de samenwerking tussen Hedin Automotive en EMP Brandkeepers. De uitdaging: het stroomlijnen van alle branded content en het verbeteren van de merkconsistentie voor zeven clusters bestaande uit verschillende automerken binnen de Nederlandse organisatie. Met ieder automerk dat zijn eigen huisstijl en merkrichtlijnen hanteert, ontstond de behoefte aan een overzichtelijke en vooral kostenbesparende oplossing.
Diensten
Brandportal
Branche
Automotive industrie
De inkoopscan laat flinke kostenbesparingen zien
Met behulp van onze inkoopscan kwamen er flinke kostenbesparingen aan het licht. Daarnaast bleek uit de analyse dat het bestaande bestelproces omslachtig en inefficiënt was. De oude portal was niet gebruiksvriendelijk en bood te weinig controle over het bestelproces. Voor een organisatie met zoveel verschillende merken en locaties was dat niet langer houdbaar. EMP bood een oplossing die niet alleen kostenefficiënt was, maar ook klaar voor toekomstige groei.
Drukwerkbeheer voor zeven clusters in Nederland
Hedin Automotive Nederland werkt met zeven clusters waarin verschillende automerken vertegenwoordigd zijn. Voor elk van deze clusters gelden specifieke eisen aan het drukwerk, inclusief het juiste importeurslogo, Hedin Automotive branding en de naleving van actuele Corporate Identity richtlijnen. De hoeveelheid drukwerk is groot en vereist continue optimalisaties om aan alle merkstandaarden te voldoen. EMP stelde een oplossing voor die volledig aansluit bij deze behoeften.
Het proces van intake tot livegang Brandportal
1. Intake en behoeftes vastleggen
Samen met Hedin Automotive werd het bestaande drukwerk in kaart gebracht. Welke soorten drukwerk zijn er? Hoe ziet de clustersamenstelling eruit? Etc. Met deze input ontwikkelde EMP een custom Brandportal, volledig afgestemd op de interne structuur van Hedin Automotive. Door te werken met een vaste contactpersoon, Remco, werd Hedin Automotive maximaal ontzorgd.
2. De inrichting van de Brandportal
Dankzij de Brandportal beheert Hedin Automotive het drukwerk van 83 vestigingen via één centraal systeem. De portal biedt een duidelijke structuur per cluster en zorgt ervoor dat elke bestelling voldoet aan de merkrichtlijnen van de importeurs. Dankzij de gebruiksvriendelijke portal is het bestellen van branded drukwerk met drie klikken geregeld.
3. Uitbreiding naar België en Luxemburg
Na de succesvolle implementatie in Nederland volgde uitbreiding naar België en Luxemburg. De portal is schaalbaar en kon daarom snel aangepast worden aan de merksamenstelling van deze landen. Dankzij meertalige ondersteuning en de flexibiliteit van onze Brandportals kan een uitbreiding efficiënt worden gerealiseerd. De portal groeit op deze manier mee met Hedin Automotive.
Resultaten: kostenbesparing en overzicht
- De grootste winst: overzicht. In plaats van verspreide systemen en handmatige bestellingen is er nu één centrale portal die precies laat zien welk drukwerk er beschikbaar is per cluster. Hierdoor is het volledige bestelproces flink vereenvoudigd.
- Voorraadbeheer is geautomatiseerd. Zodra een product op dreigt te raken, ontvangt Hedin Automotive een melding via de vaste contactpersoon. Zo kan er op tijd worden bijbesteld. Het resultaat is een systeem dat meebeweegt, vooruitdenkt en compleet ontzorgt.
- Aanzienlijke kostenbesparing. Doordat bestellingen doelgericht worden geplaatst en processen geoptimaliseerd zijn, zijn onnodige uitgaven verleden tijd. De portal levert naast efficiëntie ook direct financieel voordeel.
Volledige ontzorging
In een overzicht leverde de samenwerking tussen Hedin Automotive en EMP Brandkeepers heeft volgende op:
- Een overzichtelijke Brandportal met zeven merkclusters voor Nederland
- Merkconsistentie voor 83 vestigingen in Nederland
- Efficiënt bestelproces dat tijd en kosten bespaart
- Slim voorraadbeheer met tijdige reminders
- Een vast contactpersoon voor maximale ondersteuning
Meet the team
Aan dit project hebben meegewerkt:
Ronald Zwaan
“If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together.”
Remco Hoekstra
“Ik ben pas tevreden als de klant dat ook is en daar maak ik mij hard voor”
