Eén partner voor drukwerk
en marketingmaterialen
De samenwerking met EMP Brandkeepers begon vanuit een bredere behoefte. Medipoint, onderdeel van Medux, werkte met ongeveer tien verschillende leveranciers en wilde drukwerk en andere marketingmaterialen bij één partner onderbrengen. Meer overzicht en kostenefficiëntie waren daarbij belangrijke uitgangspunten. Inmiddels ondersteunen we Medipoint met direct mail, winkelmaterialen, relatiegeschenken en weggevers voor evenementen. Ook verzorgen we DTP-werk wanneer de interne studio extra ondersteuning nodig heeft.
Diensten
Printmanagement
Branche
Zorg
De vraag: minder versies, dezelfde herkenbaarheid
Binnen die samenwerking kwam ook de jaarlijkse najaarscampagne aan bod. Direct mailing speelt daarin een belangrijke rol. Met fysieke post bereikt Medipoint een doelgroep die voor een groot deel uit senioren bestaat. Voor de campagne werkt Medipoint samen met vijftien partners, via wie de mailing naar hun leden wordt verstuurd. Dat vraagt om ruimte voor de gegevens en kenmerken van iedere samenwerkingspartner.
In de bestaande opzet bestond de mailing uit een flyer, een begeleidende brief en een envelop. Daardoor waren vijftien envelopvarianten, vijftien briefvarianten en minimaal vijftien flyervarianten nodig. Samen met EMP Brandkeepers onderzocht Medipoint hoe de mailing eenvoudiger kon worden uitgevoerd, met behoud van de herkenbaarheid van iedere partner.
De werkwijze: samen naar één slimme selfmailer
EMP Brandkeepers dacht met Medipoint mee over een andere opbouw van de mailing. Daarbij keken we naar de volledige uitvoering: welke inhoud moest behouden blijven, wat kon voor alle partners hetzelfde zijn en waar waren variabele gegevens nodig?
De oplossing werd een selfmailer: één gesloten poststuk met een gezamenlijk binnenwerk en een variabele omslag. Het binnenwerk is voor alle samenwerkingspartners gelijk en kan daardoor in een grotere oplage worden gedrukt. De buitenzijde wordt vervolgens voorzien van de gegevens van de betreffende partner en de persoonsgegevens van de ontvanger. Zo blijft de mailing herkenbaar voor iedere samenwerkingspartner, terwijl er minder afzonderlijke onderdelen geproduceerd hoeven te worden.
Medipoint bepaalde welke inhoud, omvang en uitstraling de mailing moest krijgen. Onze DM-specialisten vertaalden die wensen naar een technisch en praktisch uitvoerbare oplossing. Zo werkten we samen de selfmailer uit voor de najaarscampagne, die naar ongeveer 500.000 adressen werd verstuurd.
Het resultaat: lagere kosten en een frisse uitstraling
De nieuwe opzet levert Medipoint op meerdere vlakken voordeel op. Het gezamenlijke binnenwerk en de beperktere variatie zorgen volgens Medipoint voor aanzienlijk lagere drukkosten en een kortere doorlooptijd. Ook voor de eigen studio is de mailing efficiënter te ontwikkelen.
Daarnaast is Medipoint tevreden over de vernieuwde uitstraling. De selfmailer geeft de vertrouwde najaarscampagne een frisse vorm, met behoud van de benodigde inhoud en personalisatie.
Meet the team
Aan dit project hebben meegewerkt:
Aïda Boomsma
“Ik werk graag met mensen en ben altijd benieuwd naar wat mensen motiveert!”
Robert Lowies
“Wat niet kan, is nog nooit gebeurd”
Ronald Zwaan
“If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together.”
